為進一步做好中西部地區土木建筑第四屆學術年會工作，2014年9月12日第四屆中西部地區土木建筑學會秘書長會議在太原舉行。山西、陜西、湖北、河南、廣西、甘肅、新疆等7省區土木建筑學會秘書長及會議有關工作人員參加了會議，會議由第四屆學術年會組委會主席、山西省土木建筑學會副理事長兼秘書長趙建宏主持。
會議聽取了山西省土木建筑學會副理事長兼副秘書長郝增元關于本屆年會籌備情況的匯報，充分肯定了本次年會的籌備工作。會議進行了簡潔的交接，明確了下一屆年會的舉辦方。為強化年會工作溝通和銜接，對設立學術年會聯席會議召集人等問題進行了充分的討論和推選。會議議定：
一、“第五屆中國中西部地區土木建筑學術年會”的舉辦方為新疆自治區土木建筑學會。
二、“第五屆中國中西部地區土木建筑學術年會”主題由新疆土木建筑學會在本屆年會后進一步研究另行確定，并適時向其他省市通報。
三、會議一致推選河南省土木建筑學會副理事長兼秘書長王新泉擔任中國中西部地區土木建筑學術年會聯席會召集人。召集人主要負責年會的聯絡和相關問題的協調、溝通等事務。
四、召集人名稱確定為：“中國中西部地區土木建筑學會聯席會秘書長”。
